在新加坡注冊公司后，開戶只是開啟商業(yè)征程的第一步，持續(xù)有效的公司維護才是保障企業(yè)長遠發(fā)展的關鍵。新加坡擁有完善的法律體系和監(jiān)管機制，公司維護涉及多方面內容，涵蓋合規(guī)申報、日常運營管理、銀行賬戶維護等，只有將這些工作做到位，才能確保公司合規(guī)運營，避免不必要的法律風險和經濟損失。
圖片來源：攝圖網
1、法律合規(guī)與行政管理
公司秘書
新加坡公司必須委任一名公司秘書，負責處理行政事務、保管法定記錄(如股東名冊、會議記錄等)，并確保公司符合監(jiān)管要求。
秘書需為新加坡公民、永久居民或就業(yè)準證持有者，且需全職從事秘書服務。
注冊地址
公司必須有一個新加坡境內的實體注冊地址，用于接收政府通訊和通知。虛擬辦公室服務可作為負擔較小的選擇，但需確保地址合法合規(guī)。
董事與股東信息更新
董事或股東變更需在14天內通過BizFile+系統(tǒng)提交變更申請，逾期可能面臨最高500新幣的罰款。
反洗錢與合規(guī)
公司需建立客戶盡職調查(CDD)制度，保存至少5年的交易記錄，并定期更新銀行KYC資料(如最新ACRA BizFile報告、董事護照復印件、業(yè)務合同等)。
2、銀行賬戶維護
最低活動要求
每季度至少1筆交易(如轉賬、支付費用)，余額保持不低于銀行最低要求(通常1000-5000新幣)。
KYC更新
銀行每1-2年要求更新資料，需提供最新ACRA BizFile報告、董事護照/身份證復印件、業(yè)務合同或發(fā)票(證明實際運營)。
3、財務與稅務管理
年審(Annual Return)
時間節(jié)點：公司成立周年日后30天內提交年審，私營公司需在財政年度結束后6個月內召開年度股東大會(AGM)，上市公司為4個月內。
提交內容：股東周年大會決議記錄、經董事簽署的財務報表(如適用)、公司股權結構表等。豁免AGM的條件為全體股東書面同意不召開，且財務報告在AGM截止日前發(fā)送給股東。
逾期罰款：逾期≤1個月罰款60新幣，1-3個月罰款90新幣，3-6個月罰款180新幣，6個月以上罰款300新幣，公司可能被注銷。
稅務申報
預估應稅收入(ECI)：財政年度結束3個月內提交，稅率17%(新成立公司首三年有部分免稅)。年收入≤500萬新幣且ECI為零可豁免提交。
Form C稅表提交：每年11月30日(紙質)或12月15日(電子)前提交，需附經審計/未經審計的財務報表、稅務計算表及董事簽署的Form C表格。
稅務優(yōu)惠：新公司首10萬新幣應稅收入免稅，后19萬按8.5%征稅(首三年)。
逾期罰款：每月未付稅款的5%滯納金，最高累計12%。
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