香港公司注冊后哪些資料需要妥善保存
2024-12-10
作者：joyce
來源：卓信企業
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在香港，公司注冊成功后，會收到來自注冊處及稅務局的各種重要資料。這些資料不僅在公司日常運營中發揮著關鍵作用，而且在法律層面也具有重要意義，所以日常工作中對待這些資料需要多加留心。
圖片來源：攝圖網
一.公司注冊證書
香港公司注冊成立后，會收到由香港公司注冊處頒發的公司注冊證書。這份證書詳細列明了公司的名稱、成立日期等關鍵信息。它類似于公司的“身份證”，證明了公司的合法性和真實性。
公司注冊證書在多個場合都發揮著重要作用。例如，在簽訂合同、辦理金融業務時，都需要提供這份證書以證明公司的合法身份。此外，在公司年審、審計時，注冊證書也是必不可少的資料。因此，妥善保存公司注冊證書對于公司的日常運營和長期發展至關重要。
二.商業登記證
商業登記證是公司稅務申報的必備文件，上面記錄了公司的稅務信息。商業登記證分為1年期和3年期兩種，到期后必須到稅務局商業登記署進行繳費換領新證。
商業登記證在稅務申報方面發揮著關鍵作用。無論是公司繳稅、免稅、減稅還是退稅的辦理，都需要提供這份證書。此外，在公司開立銀行賬戶、進行年審和審計時，也需要提供有效期內的商業登記證。
三.公司印章
1. 小圓章
直徑21mm的圓形，排版為雙邊內圈，外圍公司英文名，兩端加*，印章顏色為藍色或紫色。一般用在進貨單、對賬單、付款憑證等，或者蓋章合同文本修改處。
2. 條形章
為長方形，通常上刻香港公司中英文名，下排為授權人的簽字欄。一般用于銀行賬號(支票、匯款單、取款單、轉賬單)、簽署合同、訂單等。重要文件都可以使用條形章，須配授權人簽字)。
3. 鋼印
公司的法團印章，通常會和貼紙一同使用。嚴格來說鋼印才是真正意義上的香港公司公章，其使用在較為嚴肅和重要的場景。如銀行金融、公司上市、股份買賣或購置樓宇物業等涉及擔保合同、股權質押合同或不動產轉讓合同等。
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