注冊香港公司的合規建議 香港公司哪些登記冊要保存
2024-07-04
作者：joyce
來源：卓信企業
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香港位于亞洲的中心地帶，交通便利，是連接內地和國際市場的橋梁。這一地理位置優勢使得香港成為眾多企業拓展亞洲市場的首選之地。
圖片來源：攝圖網
注冊香港公司的合規建議
1、關注政策變化：香港特區政府不時會修訂《公司條例》及相關政策，因此，在注冊前務必了解最新的公司注冊政策、要求和流程。
2、獲取官方信息：通過香港政府官方網站(如公司注冊處官網)獲取最準確、最權威的信息。
3、年審和報稅：每年按時進行年審和報稅工作，確保公司的合法經營和合規性。年審內容包括更新周年申報表和商業登記證等。
4、更新公司資料：如有任何公司資料變更(如股東、董事、注冊地址等)，應及時向香港政府報告并更新相關資料。
5、遵守法律法規：確保公司始終遵守香港的法律法規和監管要求，避免違法違規行為導致的罰款或法律后果。
香港公司哪些登記冊要保存
1、成員登記冊(ROM)：根據《公司條例》第627條，公司必須備存一份成員登記冊，記錄所有股東的詳細信息。
2、重要控制人登記冊(SCR)：根據第653H條，公司需備存一份重要控制人登記冊，以識別公司的實際控制者。
3、董事登記冊(ROD)：根據第641條，公司必須記錄所有董事的詳細信息。
4、公司秘書登記冊(ROCS)：根據第648條，公司秘書的相關信息也需被記錄。
5、債權證持有人登記冊(RODH)：根據第308條，公司需備存債權證持有人的登記冊。
6、押記登記冊(ROC)：根據第352條，公司需備存有關押記的登記冊。
7、設立押記的文書副本：根據第351條，公司需保存設立押記的文書副本。
8、獲準許的彌償條文的文本或書面備忘錄：根據第471條，公司需備存相關彌償條文的文本或備忘錄。
9、管理合約的文本或書面備忘錄：根據第543條，公司需保存管理合約的文本或其條款的備忘錄。
10、董事或成員決議的文本、會議記錄及決策記錄：根據第481、483和618條，公司需記錄董事或成員的決議、會議議程以及決策過程。
11、載有相關詳情的登記冊(第384條)：根據第384條，公司需備存相關的登記冊。
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