什么是香港公司秘書 香港公司秘書有什么作用
2021-08-09
作者：joyce
來源：卓信企業
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香港經濟繁華，作為全球知名的離岸金融中心和自由港，一直奉行自由市場制度，與內地企業不同，香港政府對公司經營范圍和外匯的收支極少干預，因此香港公司注冊深受內地投資者青睞。
圖片來源：攝圖網
香港公司必須由第三方企業擔任公司法定秘書，負責對接年審，審計，稅務等香港公司商務服務。
什么是香港公司秘書
這里的秘書不是我們常說的秘書，香港公司秘書是法定職位，根據香港政府的規定，成立香港有限公司必須有一名香港的法定秘書，法定秘書可以由香港本地自然人或法人擔任。
香港公司的法定秘書就如同海外人士在香港的“發言人”，必須由香港居民或公司擔任，這樣要求的目的是為了方便與政府聯系，還有處理公司和政府相關的往來文件。法定秘書雖然對公司沒有直接的控制權或擁有權，但是如果公司發生問題，法定秘書是要擔當一定責任的。
香港公司法定秘書的作用
1、建立維護斷完善公司律文件檔案并確保及向香港公司注冊署報送存檔各種律文件;
2、與香港聯交所及證券登記公司等保持暢順溝通每月接收公司股東名冊并向聯交所每月報送股份變情況表;
3、依照公司及董事所應履行責任要求建立完善公司關股份買賣持股情況登記檔案程序;
4、依照香港例市規則要求及做各種申報備案工作及妥善應各種監管機構查詢溝通工作;
5、協助起草審閱董事股東通知決議等文件并關程序要求提供咨詢意見;
6、協助公司起草審閱及修改公司及度報告并相關問題提供咨詢意見協助(含財務報告);
7、協助公司各類公告及董事議安排與相關文件保持與聯交所及香港證監聯絡;
8、根據董事命令自身名義外發表公告(需要)并相應承擔律責任;
9、公司及董事應履行持續責任提供協助促進提高公司管治水平及確保公司運作符合各種律監管要求;
10、公司依照《公司章程》、聯交所《證券市規則》及適用例所應遵守各種律監管要求及召董事股東議各種文件及制度程序向公司董事局提供意見及協助;
11、作公司授權代表負責與聯交所聯系及溝通并所涉及事宜向董事局提供意見協助。
如何選擇法定秘書公司
1、確認是是否有相關牌照：根據香港政府的相關規定，擔任法定秘書的法團，須持有《信托和公司服務牌照》，否則將觸犯香港公司法，會受到刑罰。
2、公司規模、專業性：選擇秘書公司，公司的規模和專業性很重要，一家秘書公司能把規模做大，肯定離不開客戶的信任和支持，因此規模越大的公司，在服務上會更加全面，比如在香港有真實辦公地址和對接人員，可接待銀行及客戶到訪和查驗資料，同時也能第一時間接收政府與銀行等電話信件，及時傳達給客戶。
專業性方面，專業的秘書公司在公司注冊前就會為客戶量身定制方案，避免公司在注冊的時候踩坑，后續公司運營中出現問題也會第一時間告知客戶并給予專業的建議解決問題。
3、價格對比：市面上可選擇的秘書公司很多，在價格方面，千萬不能一味追求低價，因為低價往往充斥著各種陷阱，一旦選擇很可能得不償失，畢竟正規靠譜的秘書公司，是以整個團隊進行服務的，它的真實辦公場地、專業人員成本等都會很高，其服務質量與價格成正比。
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