香港公司法定秘書有哪些要求？
2019-03-07
作者：卓信
來源：卓信企業(yè)
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注冊香港公司需要香港的地址，需要法定秘書。而很多不熟悉注冊香港公司的內(nèi)陸企業(yè)者，擔(dān)心自己無法滿足條件注冊。其實(shí)完全沒必要，下面和大家講講香港公司法定秘書有哪些要求？
香港公司注冊秘書是香港政府規(guī)定，必須要有一個(gè)公司的法定秘書，主要負(fù)責(zé)接收一些政府的信件和電話，如報(bào)稅，年檢，或者審計(jì)一般情況下，如果不更改公司名稱或者股東董事的話，一年公司秘書只有2件事，
1：年檢，公司周年到期，需要做年檢。
2：報(bào)稅，報(bào)稅分三小類 報(bào)稅，更換商業(yè)登記證，和遞交雇員資料表，
報(bào)稅只有當(dāng)您公司收到香港的稅務(wù)局的報(bào)稅表之后才需要做報(bào)稅。
一、香港公司秘書人數(shù)
根據(jù)香港法例，每家在香港注冊成立之有限公司均必須有一名公司秘書。
二、香港公司秘書的任職資格
香港公司秘書可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體。若為個(gè)人，該人必須經(jīng)常居住于香港；若為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點(diǎn)。上市公司對秘書的要求較為嚴(yán)格。上市公司的秘書必須是個(gè)人而非法人團(tuán)體，而且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會(huì)香港分會(huì)會(huì)員、律師、大律師或?qū)I(yè)會(huì)計(jì)師，而且必須得到聯(lián)合交易所認(rèn)可其在學(xué)術(shù)及專業(yè)資格方面足以履行其職責(zé)。
根據(jù)香港法例，公司秘書一職可由董事兼任，即具有雙重身分。但是，如果公司只有一個(gè)董事，那么該董事就不可以兼任公司秘書。當(dāng)一份文件應(yīng)由董事和秘書聯(lián)合簽署時(shí)，具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。
三、香港公司秘書的委任
香港公司章程細(xì)則－般會(huì)規(guī)定董事會(huì)可以根據(jù)其認(rèn)為合適的條件和薪酬委任秘書。
四、香港公司秘書的權(quán)力
香港公司秘書不僅僅是一個(gè)雇員。公司秘書有權(quán)代表公司簽訂－些與日常行政事務(wù)有關(guān)的合同，例如聘請雇員的合同。
五、香港公司秘書的責(zé)任
公司秘書的責(zé)任取決于其與公司的安排。一般來說，秘書應(yīng)確保公司的運(yùn)作符合公司條例的要求。公司秘書通常有以下幾項(xiàng)責(zé)任:
(1) 參加股東大會(huì)和董事會(huì)，編寫會(huì)議記錄；
(2) 在董事會(huì)的指示下，簽發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會(huì)和董事會(huì)的所有人士；
(3) 秘書有時(shí)應(yīng)加簽文件和蓋章；
(4) 處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜；
(5) 保存會(huì)議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊；
(6) 按規(guī)定向公司注冊處提交有關(guān)文件，例如年度報(bào)表，更改董事或股東的通知等。
六、香港公司秘書的辭職
根據(jù)公司條例，除非公司章程細(xì)則另有規(guī)定，或者秘書與公司之間另有協(xié)議，否則秘書隨時(shí)可以提出辭職，但必須提前通知董事會(huì)。公司應(yīng)該在秘書辭職后十四天內(nèi)以指定格式的表格通知公司注冊署。
法定秘書不同于商務(wù)秘書，法定秘書是在香港注冊的有限公司，也是香港法律要求必須存在的。法定秘書服務(wù)也相等于該公司在香港的代言人，法定秘書需承擔(dān)一定的責(zé)任。主要是方便政府聯(lián)系和處理政府往來文件。以上就是關(guān)于法定秘書要求的簡單總結(jié)，更多內(nèi)容可以瀏覽本站其他文章。
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